Legitymacja służbowa to dokument potwierdzający tożsamość posiadacza oraz jego funkcje i uprawnienia do wykonywania czynności służbowych poza miejscem pracy. Posiada ona nazwę instytucji, która ją wystawiła, mię i nazwisko, zdjęcie, pełnioną funkcję, zakres uprawnień oraz okres jej ważności. Zwykle legitymacja służbowa jest ważna przez okres 1 roku, a jej ważność jest po tym czasie przedłużana. W Polsce występuje wiele wzorów i rodzajów legitymacji służbowych, wzory te, w większości przypadków,  są określone w załącznikach do dzienników ustaw.  

Korespondencja wysyłana z urzędów związana z postępowaniem administracyjnym, podatkowym, karnym lub cywilnym musi być doręczana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Obowiązek ten wynika z odrębnych aktów prawnych dotyczących tych postepowań. Akty te określają zawartość tak zwanej zwrotki w sposób opisowy lub w formie załacznika. Przez wiele lat niektóre urzędy stosowały zwrotki bez podstawy przwnej nazywane potocznie "żółte", ale gdy dochodzi do konfontaccji w sądzie zwrotka taka nie jest prawidłowa, a doręczenie nie jest uważane za skuteczne, co może mieć bardzo poważne skutki.