Legitymacja to dokument potwierdzający tożsamość posiadacza oraz jego funkcje i uprawnienia do wykonywania czynności zawodowych. Posiada ona nazwę instytucji, która ją wystawiła, mię i nazwisko, zdjęcie, pełnioną funkcję, zakres uprawnień oraz okres jej ważności. Zwykle legitymacja służbowa jest ważna przez okres 1 roku, a jej ważność jest po tym czasie przedłużana. Legitymacje potwierdzające uprawnienia (np. trenera lub instruktora) są ważne bezterminowo. W Polsce występuje wiele wzorów i rodzajów legitymacji służbowych, wzory te, w większości przypadków, są określone w załącznikach do dzienników ustaw.