Księga depozytowa / szpitalna [Mz/Szp-65]

Przedmiotem tej transakcji jest:

Księga depozytowa [Mz/Szp-65] - dla szpitala

• format A4, układ pionowy
• wymiary 210 x 297 mm
• objętość 100 kartek / 50 kart depozytowych z kopiami
• papier samokopiujący / przy wypełnianiu należy użyć podkładki
• oryginał wyrywany - nacięta perforacja
• oprawa twarda standard
• okleina segregatorowa w kolorze bordo

Zastosowanie

Księga jest przeznaczona dla szpitali i innych placówek leczenia zamkniętego, do rejestrowania depozytów pacjentów. Obowiązkowej rejestracji podlegają przedmioty wartościowe, a sposób postępowania z depozytami określa

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 30 lipca 2009 roku w sprawie prowadzenia depozytu w stacjonarnych zakładach opieki zdrowotnej.

Obowiązująca podstawa prawna:

Dz. U. 2021 r, poz 200

Dziennik ten określa zawartość księgi, sposób jej prowadzenia oraz sposób przechowywania depozytów. Również na stronie rządowej jest informacja Rzecznka Praw Pacjenta o sposobie prowadzenia depozytów szpitalnych.

Instrukcja prowadzenia księgi

Do prowadzenia księgi depozytowej wyznaczony jest przez kierownika placówki pracownik, który opowiada za prowadzenie księgi i prawidłowe przechowywanie depozytów. W czasie nieobecności tego pracownika kierownik zakładu wyznacza osobę, która go zastępuje i ma prawo do wypełnienia karty depozytowej i przekazania jej pacjentowi.

Księga depozytowa składa się z kopii kart depozytowych, oryginały po wypełnieniu i opatrzeniu podpisami należy wyrwać i oddać pacjentowi.

Karta depozytowa zawiera wszystkie dane wymagane przez wyżej wymieniony dziennik ustaw. (numeru PESEL pacjenta nie ma w tych danych, gdyż nie jest on wymagany przez ww podstawę prawną, a w związku z tym zbieranie nr PESEL od pacjentów jest naruszeniem ich praw oraz ustawy o RODO).

Karty depozytowe numeruje kolejno pracownik prowadzący księgę. Format numeracji jest określany przez poszczególne placówki. Podstawową zasadą jest zachowanie ciągłości numeracji w określonym okresie, na przykład rok kalendarzowy. 

W karcie depozytowej dokonuje się opisu rzeczy wartościowych oddanych do depozytu, określając ich cechy indywidualne, w szczególności nazwę, rodzaj, barwę, markę, stan zużycia, cechy szczególne oraz szacunkową wartość.

Jeżeli pacjent jest nieprzytomny, lub jego stan uniemożliwia w świadomy sposób wypełnienia procedury depozytu, wówczas oryginał karty depozytowej wyrywa się z księgi i przechowuje razem z depozytem. Jeżeli po 24 godzinach nadal kontakt z pacjentem jest niemożliwy, kierownik zakładu ma obowiązek powiadomić bliskich lub inne upoważnione osoby o fakcie przyjęcia depozytu od pacjenta.

Po zakończeniu księgi wpisujemy datę zakończenia księgi, zakładamy kolejną wpisując u góry w stosownym miejscu numer tomu. W kolejnych tomach kontynuujemy numerację kart depozytowych w sposób ciągły.