Administrator każdego obiektu budowlanego ma obowiązek przeprowadzania przeglądów okresowych budynku, do czego zobowiązuje go Prawo budowlane. Określa ono ich częstotliwość oraz zakres. Przegląd okresowy należy zlecić firmie / osobie posiadającej stosowne uprawnienia. Taki przegląd musi zostać udokumentowany protokołem. Obowiązki, które ciążą na administratorze obiektu budowlanego wiążą się z koniecznością ich prawidłowej dokumentacji. Jak nie trudno się domyślić prawidłowa dokumentacja jest tak samo ważna jak same przeglądy, a jej brak, lub uchybienia mogą wiązać się nie tylko z mandatem. W razie wypadku lub katastrofy budowlanej prokurator zapewne zabezpieczy dokumentację i dokładnie ją zbada.

Legitymacja to dokument potwierdzający tożsamość posiadacza oraz jego funkcje i uprawnienia do wykonywania czynności zawodowych. Posiada ona nazwę instytucji, która ją wystawiła, mię i nazwisko, zdjęcie, pełnioną funkcję, zakres uprawnień oraz okres jej ważności. Zwykle legitymacja służbowa jest ważna przez okres 1 roku, a jej ważność jest po tym czasie przedłużana. Legitymacje potwierdzające uprawnienia (np. trenera lub instruktora) są ważne bezterminowo. W Polsce występuje wiele wzorów i rodzajów legitymacji służbowych, wzory te, w większości przypadków, są określone w załącznikach do dzienników ustaw.

Korespondencja wysyłana z urzędów związana z postępowaniem administracyjnym, podatkowym, karnym lub cywilnym musi być doręczana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Obowiązek ten wynika z odrębnych aktów prawnych dotyczących tych postepowań. Akty te określają zawartość tak zwanej zwrotki w sposób opisowy lub w formie załacznika. Przez wiele lat niektóre urzędy stosowały zwrotki bez podstawy przwnej nazywane potocznie "żółte", ale gdy dochodzi do konfontaccji w sądzie zwrotka taka nie jest prawidłowa, a doręczenie nie jest uważane za skuteczne, co może mieć bardzo poważne skutki.