Rejestr wejść i wyjść - księga gości [Pu/Rwy]

Przedmiotem tej transakcji jest druk:

Rejestr wejść i wyjść / księga gości[Pu/Rwy],

• format: A4 - układ poziomy
• wymiary: 297 x 210 x 10/15 mm (w zależności od wersji)
• waga: 0,65 / 0,75 kg (w zależności od wersji)
• materiał: papier offsetowy 80 g/m
• objętość: 80/100 kart (w zależności od wersji)
• nadruk: czarny po obu stronach kartki
• numeracja stron: dostępna (w wybranych opcjach)
• oprawa: twarda standard / lux (w zależności od wersji)
• wykończenie: napis tytułowy tłoczony na gorąco / metalowa narożniki (w wybranych opcjach)

Produkt jest dostępny w 3 wersjach:

• oprawa twarda standard, 80 kartek, okleina segregatorowa w 3 kolorach, napis tytułowy tłoczony na gorąco
  
• oprawa twarda LUX, 100 kartek, oleina skóropodobna (Owil) w 3 kolorach, metalowe narożniki, napis tytułowy złocony
  
• oprawa twarda standard, 80 kartek, strony numerowane, okleina segregatorowa w kolorze bordowym

Zastosowanie:

Rejestr stosuje się do rejestracji osób niebędących pracownikami, słuchaczami lub uczniami danego podmiotu, które wchodzą na jago teren. Nie ma jednego atu prawnego zobowiązującego do prowadzenia takiego rejestru, ale istnieje kilka odrębnych podstaw prawnych, które zobowiązują zarządce podmiotu do jego prowadzenia.

Podstawy prawne:

Ochrona Danych Osobowych (RODO) 

Wpisywanie do rejestru imienia, nazwiska, numeru dowodu, nazwy firmy czy numeru rejestracyjnego pojazdu to przetwarzanie danych osobowych. Podstawą prawną zbierania tych danych jest najczęściej:

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tzw. prawnie uzasadniony interes administratora. Interesem tym jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie obiektu, ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa lub ochrona informacji niejawnych.

1. Liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa firmy
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

Kiedy nie należy rejestrować osoby wchodzące do obiektu?

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Książka jest szczególnie dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

Przykłady

Teatr

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy"  

Urząd

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów oraz gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji też mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii. 

Szkoła:

nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.