Księga zastępstw [Men-Kz]

Opis produktu Księga zastępstw [Men-Kz]

Przedmiotem tej transakcji jest Księga zastępstw w formacie A4, układ poziomy (albumowy). Objętość 200 kartek, szyta nićmi, oprawa twarda skóropodobna, w kolorze zielonym. Napis złocony na gorąco, metalowe narożniki. Każda książka jest zapakowana w kartonik. Księga jest gruba, solidnie oprawiona, wystarcza na długo i trudno ją zgubić. Systematycznie prowadzona staje się źródłem cennych informacji, kto kiedy za kogo miał zastępstwo. Książka zawiera tabelki dla 1600  nauczycieli za których trzeba rozpisać zastępstwa, w każdej tabeli można rozpisać 11 lekcji.

Podstawa prawna prowadzenia księgi

Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U nr 167, poz. 1375)

Nazwy rubryk w książce:

1. Data
2. Imię i nazwisko nauczyciela zastępowanego
3. Lekcja
4. Klasa
5. Przedmiot
6. Nauczyciel zastępujący
7. Podpis
8. Inna forma zagospodarowania klasy

Prowadzenie i przechowywania księgi

Księga zastępstw jest dokumentem pomagającym w organizowaniu bieżącego życia szkoły, służy nauczycielom do rozliczania się z przeprowadzonych doraźnych zastępstw, zaś dyrektorowi ułatwia kontrolę i weryfikację odbytych płatnych zajęć. Księga zastępstw jest dokumentem wewnątrzszkolnym, prowadzonym przez dyrektora szkoły bądź jego zastępcę. Godziny zrealizowane przez nauczycieli są wpisywane do dzienników lekcyjnych z adnotacją informującą, iż są to zastępstwa. Na podstawie księgi zastępstw i wpisów w dzienniku dyrektor w każdym okresie rozliczeniowym zatwierdza do wypłaty listy zbiorcze, zawierające między innymi liczbę godzin doraźnych zastępstw zaakceptowanych do wypłaty. Po wyczerpaniu miejsca w księdze zostaje założona nowa, oznaczona jako kolejny tom. Księga jest dokumentem czasowym o znaczeniu praktycznym i okresie jej przechowywania decyduje sama szkoła. Okres ten to zwykle 5 lat. Po tym czasie księga musi zostać zniszczona zgodnie z zasadami kasacji dokumentacji archiwalnej.

Papierowa księga zastępstw przy e-dziennikach

Czy przy prowadzeniu e-dziennika istnieje obowiązek prowadzenia papierowej księgi zastępstw. Odpowiedź brzmi TAK. Książka może być w formie wydrukowanych na drukarce kartek, które są trwale połączone ze sobą, tak, aby nie można było zamienić lub usunąć kartki bez zniszczenia całej książki. Czy jest to w ogóle możliwe, aby co dzień dokładać luźne kartki i je w ten sposób zabezpieczać. Ja uważam, że nie Opcja gotowej papierowej książki wydaje się być jedyna w pełni zgodna z wymogami. Obowiązek prowadzenia księgi zastępstw w szkole nie wynika z żadnego zapisu prawnego, jednak  czas pracy nauczycieli trzeba dokładnie rozliczać i dokumentować, także w kwestii zastępstw. Każde zastępstwo powinno być odnotowane w dokumentacji szkolnej, a odpłatność za każdą godzinę zastępstwa musi być wyliczona według obowiązujących zasad. Drugim powodem skłaniającym dyrektorów do prowadzenia księgi zastępstw jest fakt, że jest ona sposobem na informowanie nauczycieli o planowanych zastępstwach. Każdy nauczyciel powinien na bieżąco sprawdzać jej zawartość, codziennie zaczynać pracę od sprawdzenia jej wpisów, aby nie dochodziło do sytuacji, w których nauczyciel nie zauważył przydzielonego mu zastępstwa, na skutek czego klasa została bez opieki. A do takiej sytuacji może dojść, jeśli nauczyciel nie zauważy wpisu w dzienniku elektronicznym lub dyrektor zapomni sprawdzić, czy nauczyciel odebrał wiadomość.