Rejestr pracowników [Pu/Rp-1]

Przedmiotem tej transakcji jest:

Rejestr pracowników [Pu/Rp-1]

format A4, objętość 80 kartek, oprawa twarda standard, okleina segregatorowa niebieska.

Książka jest przeznaczona do prowadzenia ewidencji zatrudnionych w firmie / instytucji pracowników, z wyszczególnieniem podstawowych informacji o danym pracowniku. Bardzo wygodna, w kryzysowych sytuacjach wręcz nieoceniony zbiór danych takich jak adres, szybki kontakt, czy data ważności badań lekarskich albo nr teczki akt osobowych.

Nazwy rubryk rejestru pracowników:

1. Liczba porządkowa
2. Nazwisko i imię pracownika
3. Data i miejsce urodzenia
4. Imiona rodziców
5. Adres zamieszkania, nr telefonu, adres e-mail
6. Rodzaj i okres obowiązywania umowy o pracę
7. Stanowisko zajmowane przez pracownika, miejsce wykonywania pracy
8. NIP / PESEL
9. Data ważności badań lekarskich
10. Data i sposób rozwiązania umowy o pracę
11. Uwagi - numery wydanych dokumentów jak legitymacje, karty dostępu ipt.

Prowadzenie rejestru pracowników

Każdy pracodawca ma obowiązek gromadzenia i aktualizowania podstawowych danych o pracownikach i udostępniania ich uprawnionym organom bez zbędnej zwłoki i utrudnionego dostępu. Powyższy rejestr można traktować jak skorowidz zgromadzonych danych w katach pracowniczych. Szczególnie w czasie pandemii jest uzasadnione prowadzenie takiej ewidencji w celu sprawnego udostępnienia sanepidowi listy pracowników wraz z ich adresami i danymi kontaktowymi. Prowadzenie rejestru nie wymaga dodatkowych zgód pracowników, gdyż mieści się w ramach przetwarzania przez pracodawcę danych osobowych udostępnionych mu w kwestionariuszu osobowym.